Когда приходит понедельник, то наваливается большой объем работы. Да и не только в понедельник. Хочется повысить эффективность бизнеса, но обычно у меня идут параллельно порядка 20 проектов, в которых нужно что-то внедрять, писать, прорабатывать, создавать, обсуждать и двигаться дальше.
Состояние вечной занятости и многозадачности рождает кашу и сумбур в голове. Однажды не понимаешь, как следовать стратегии, за что браться, с чего начать и как расставить приоритеты. Для себя провел сравнение: вся проделываемая работа - словно река. Потоки информации и дел текут и двигаются. Когда происходит аврал, все останавливается в этих потоках как пробка. Происходит затор, и проект не может дальше развиваться.
А помеха нормальному потоку - люди, которые являются узким горлом и затыкают движение процессов. В какой-то момент я понял, что сам перекрыл несколько процессов в своем бизнесе. Много дел было замкнуто на мне, из-за этого 3 проекта остановились. Тогда я начал искать решение, как повысить эффективность бизнеса и избавиться от этой проблемы.
Поможет стратегическая сессия
Для начала выписал все процессы, которые выполняются в компании, на бумагу. Когда переносишь на бумагу, то картина становится более ясной, освобождается голова. Кроме того, при этом можно затронуть еще и стратегический план на год и наглядно увидеть, все ли правильно делаешь, чтобы следовать стратегии.
Так я понял, что придавал большое значение процессам, которые не важны для моей стратегии развития. Увидел то, что влияет на увеличение дохода и на продвижение процесса вперед. Понял, что не стоит фокусироваться на делах, которые могут выполнить другие люди: сотрудники, подрядчики, фрилансеры. Прилагайте усилия там, где это действительно повысит эффективность бизнеса, приведет к его развитию, принесет деньги.
После этого начал структурировать бизнес-процессы. Перестал выполнять их своими руками, а поднялся над ними. Таким образом сотрудники начали качественно и эффективно делать 80% работы, а на мои 20% остался только контроль и улучшение. Это позволило более четко следовать стратегии, легко удерживать ее в голове, не отвлекаясь на рутину.
На тот момент я активно развивал маркетинговое агентство по созданию онлайн-школ. В задачи агентства входило создание множества систем для клиентов: лендинги, вебинарные воронки, воронки сбора базы, премиальные воронки, рассылки писем, системы продаж и привлечения и другое.
После описания процессов стало понятно, что узкое место - копирайтинг. С этим уже можно работать. Часто бывает, что проблема с одним элементом выливается в невозможность повысить эффективность бизнеса. Я провел интенсив по копирайтингу, на котором структурировал все знания, выдал правила. Понял, что этого недостаточно, нужны еще шаблоны и полноценные инструкции.
Когда оформляется онлайн-школа, то создается много лендингов. Их задача - давать высокую конверсию. Для этого должен быть крутой оффер, чтобы захотелось купить или записаться. Просто текстом этого не добиться. Сделайте распаковку, подкрепите визуально, грамотно расположите смысловые блоки. Именно это я и структурировал: как лучше сделать, какие тексты писать, какие картинки ставить.
Чтобы следовать стратегии работы над проектом клиента, агентство начинало с упаковки бренда, затем прописывали все идеи по текстам, по формату донесения информации. Обсуждали элементы, которые сделают продукт крутым. На этом уровне создавали офферы, которые могут зацепить.
Кроме того, я сформировал матрицу ценностей, на основе которой легко выявить, что будет входить в продукт и создать картинку каждого отдельного элемента продукта. Например, есть книга, диски, PDF-журнал - это позволит клиенту понять, насколько хорош продукт. И заключительный этап - непосредственное создание продукта экспертом.
На самом деле, копирайтинг, создание лендингов и вообще маркетинг - это творческий процесс. Сложно из искусства сделать технологию, чтобы другой человек смог повторить хотя бы на на 80% успешно. Но структурировать нужно. Это стратегическое решение, чтобы повысить эффективность бизнеса. Как бы подняться над ним и придумать, как максимально структурировать все процессы, создать алгоритмы, чтобы любой человек мог взять, сделать и получить результат.
Что такое “золотое действие”
Самое интересное, что разрабатывая инструкции и алгоритмы для своих сотрудников, я придумал новый продукт, который сейчас успешно развиваю. Меня осенило, что эти же инструкции и алгоритмы я могу передавать клиентам. Если человек не хочет брать услуги агентства “под ключ”, то можно ему передать технологию и инструкции, чтобы он сам настроил процессы в своем проекте. Оказалось, помогать другим самостоятельно выстроить систему и повысить эффективность бизнеса гораздо интереснее, чем делать это руками “под ключ”.
Мне как наставнику проще вести по процессу и контролировать. Это то же самое, как если работаешь с сотрудниками - по большому счету разницы нет. Ведешь по алгоритму, человек делает, проверяешь, что получается, докручиваешь и даешь обратную связь. Так легко следовать стратегии. Технические моменты те же самые. Клиенту не нужно искать какие-то сервисы - они уже найдены и протестированы.
Скорость сегодня решает многое, а искать сервисы, настраивать, выбирать исполнителей - длительный процесс, в котором легко ошибиться. Поэтому в своей программе “ЧерноБелое” я постарался максимально все упростить, чтобы получалось у каждого, кто делает.
Вот так спонтанно я провел себе стратегическую сессию. Она была нужна потому, что в голове слишком много проектов и процессов, которые нужно структурировать. А сверяться с курсом время от времени должен каждый, чтобы следовать стратегии. Даже просто выписать на бумагу и увидеть, в какой точке находишься - это уже неплохо. Понять, не являетесь ли вы в каком-то процессе пробкой, которая все стопорит. Все течет, автоматически идет вперед, а вы тормозите.
Если есть затык, то в этом месте процесс начинает “гнить” и негативно повлияет на весь проект и не позволит повысить эффективность бизнеса. Мало понять, что проблема, например, в скучных лендингах. Если изменить сами лендинги, то в целом ничего не поменяется. Тут важно стратегически настроить процесс. Тогда исполнитель шаг за шагом будет идти по нему, а эксперт в этот момент может заниматься другими делами. Исполнитель отчитывается о проделанном. Это приводит к личной эффективности.
Меня часто спрашивают, как я успеваю так много делать. Мой мозг так устроен, что я пытаюсь в каждой задаче найти выгоду для других задач. Важно увидеть сцепку, когда одно действие закрывает несколько задач одновременно. Это ключевое: одно сделанное дело сдвинет с мертвой точки десять других.
Например, решенная задача с выстраиванием процессов и алгоритмов действий внутри команды решит задачу с написанием книги и наполнением моих программ в Академии. Я везде пытаюсь найти “золотое действие”, которое даст несколько результатов.
Так, например, интенсив по копирайтингу лег в основу книги и трех других продуктов: система контент-маркетинга, система запусков и воронка продаж. Также оттуда берем структуру и алгоритм создания сайтов, емейл-рассылок и постов в соцсетях. И плюс об этом пишутся полезные посты и статьи.
Один из моих ключевых навыков - систематизация и структурность. Я могу четко следовать стратегии, круто выстраивать системы, которые позволяют масштабироваться, повысить эффективность бизнеса и выйти на новый уровень в доходах. Рекомендую регулярно проводить небольшие стратегические сессии для себя, чтобы свериться со стратегией, докрутить планы и понять ключевые моменты.
Когда вы будете готовы... Вот 5 способов как я могу помочь вам масштабировать проект и увеличить доход
Шаг 1: Присоединяйтесь к сообществу востребованных экспертов
Инстаграм Официальный Youtube канал Официальная Группа ВК
Шаг 2: Запишитесь на 30 минутную бесплатную стратегическую сессию
Один из наших наставников поможет вам выстроить план выхода на новый уровень и покажет, как вы можете увеличить свой доход от 2 до 10 раз всего за 3 месяца.
Запишитесь здесь
Шаг 3: Присоединяйтесь к нашей флагманской программе “ЧерноБелое” и станьте кейсом
В программе вы пройдете путь до 150-300к рублей в месяц и стабилизируете свой доход на этом уровне.
Кликните здесь, чтобы узнать больше
Шаг 4: Работайте со мной и моей командой индивидуально в программе “Экспонента”
Если вы хотите выйти на миллион рублей в месяц с юридической гарантией, то расскажите нам о своем бизнесе, мы с вами свяжемся и расскажем подробности.
Заполните анкету здесь
Шаг 5: Присоединяйтесь к Закрытому ордену экспертов
Это первое сообщество экспертов, где возможно все!
Узнать больше и присоединиться
